La gestion des stages en IUT avec Moodle

Franck Bézelgues
IUT d'Orléans

L’objectif de cette contribution est de présenter les avantages que l’on peut tirer de l’utilisation de Moodle dans la gestion des stages. Le cas abordé est celui des stages en IUT mais peut être transposé dans beaucoup de formations.

L’optimisation de la gestion des stages au département GMP de l’IUT d’Orléans date de cinq ans, les objectifs étaient :

• De gérer le stage comme un projet, de la sensibilisation au stage jusqu’à la soutenance,
• De simplifier le travail de secrétariat,
• De rendre accessible à tous les enseignants et personnels du département les documents déposés par les étudiants,
• De rendre accessible aux étudiants de n’importe où (université, domicile, entreprise) l’ensemble des documents dont ils ont besoin,
• De formaliser la procédure d’élaboration de la convention,
• De sensibiliser les étudiants à la recherche de stage dès la première année à l’IUT,
• De suivre les étudiants tout au long de la démarche.

Cette gestion des stages est maintenant centralisée dans un cours, dure plus d’un an, et couvre :

• La mise en relation des premières années avec des étudiants déjà en stage,
• La gestion de la recherche (C.V., lettre de motivation…),
• La publication des offres issues d’industriels,
• L’élaboration des conventions,
• Le suivi des étudiants en entreprise,
• Le dépôt des rapports,
• L’organisation des soutenances.

Moodle grâce aux diverses activités et à son accessibilité permet de gérer de manière efficace et rigoureuse la globalité du stage. Il a aussi permis de supprimer pratiquement toutes les impressions de documents.